디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 처리목적은 다음과 같습니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 및 학사 운영 및 관리를 위한 목적으로 강의, 학사, 학생 및 학적 관리, 증명서 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2) 학사관리
- 학습설계
온라인 무료상담 진행시 학사일정과 학위정보를 안내하며, 학점은행제를 통한 학습설계 정보를 안내합니다.
- 수강신청
본인 확인을 통한 학점은행제도 가능여부를 확인합니다.
- 국가평생교육진흥원 사전보고 및 성적보고
「학점인정 등에 관한 법률」제19조의2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 국고보조금
학적현황 보고 및 국고보조금 신청 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 국세청
연말정산 간소화 교육비 납입내역 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3) 재화 또는 서비스 제공
계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
2. 개인정보 보유 및 기간은 다음과 같습니다.
3. 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본 교육원은 관계법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 법령이 정하는 경우를 제외하고는 홈페이지 탈퇴시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
2) 학사관리
- 학습설계 : 법령이 정하는 경우를 제외하고는 홈페이지 탈퇴시까지
관계 법령에 의해 보관해야하는 정보는 관계법령이 정한 기간 동안 보관 후 파기
- 수강신청 : 관계법령(「평가인정 학습과정운영에 관한 규정」제9조에 따라 영구 보관
- 「학점인정 등에 관한 법률」 및 「평가인정 학습과정 운영지침」에 따른 개인정보 보관
학습자 대장 (학적부) / 보육실습(실습생 기록대장) : 영구 보관
조교의 이력서, 학력증명서 : 5년간 보관
로그 (주차별 접속 IP, 접속시간, 종료시간) : 종강 후 5년간 보관
사전보고 출력물 : 종강 후 5년간 보관
성적보고 출력물 : 종강 후 5년간 보관
- 국고보조금 : 학기 종료 후 3년
- 국세청 : 5년
3) 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
(1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- 부정이용 등에 관한 기록 : 5년
4) 「통신비밀보호법」제 41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치
추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제3조(개인정보의 제3자 제공)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) 학점은행제 운영 관련
- 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학습자등록, 학점인정신청, 학위수여
- 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호(외국인 등록번호), 주소, 연락처, 최종학력, 이수기관
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 제2조 1항 참고
2) 국가보훈처
- 개인정보를 제공받는 자 : 국가보훈처
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 장학금지급
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 수강과목, 수강신청 결제 금액
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 학기 종료 후 3년
3) 국세청
- 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(홈텍스)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말정산 간소화 교육비 납입내역
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 수강과목, 수강신청 결제 금액
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
제4조(개인정보처리의 위탁)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1) 본인인증
- 위탁받는 자(수탁자) : 한국정보인증
- 위탁하는 업무의 내용 : 본인인증
2) 신용카드 등의 결제 관련
- 위탁받는 자 (수탁자) : 토스페이먼츠
- 위탁하는 업무의 내용 : 신용카드 결제
3) 문자 및 알림발송
- 위탁받는 자 (수탁자) : LG U+
- 위탁하는 업무의 내용 : 문자
4) LMS 운영 및 개발
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜케이지에듀원
- 위탁하는 업무의 내용 : 학사 시스템 운영
2. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
1. 정보주체는 디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보의 항목 작성)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1) 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 성명, 성명(영문), 생년월일, 비밀번호, 휴대폰번호, 학력정보, 최종학력, 결제기록, 접속로그, 접속IP정보, 접속맥어드레스, CI, DI
- 선택항목 : E-mail주소, 전화번호, 주소, 직업, 가입경로
2) 수강신청
- 필수항목 : 생년월일, 접속IP주소, 접속맥어드레스
- 선택항목 : 보훈정보
3) 학습설계
- 평생교육사 : 자격증 발급 관리 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 최종학력, 이수기관
- 학습자 등록신청 대행 관리 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 학습정보, 최종학력, 졸업일자, 희망전공, 목표학위
4) 국가보조금
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 수강과목, 수강신청 결제 금액
- 선택항목 : 없음
5) 재화 또는 서비스 제공
- 필수항목 : 성명, 아이디, 연락처, 결제정보
- 선택항목 : 주소, 이메일주소
제7조(개인정보의 파기)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1) 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2) 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
1. <디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1) 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
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이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 전송시 중요한 데이터는 암호화 하거나 저장시 파일 암호화 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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7) 개인정보에 대한 접근 제한
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제13조(개인정보 처리방침 변경)
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