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주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
1. 개인정보의 수집 및 이용목적
<디지털서울문화예술대학교 부설 평생교육원>은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
가. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
- 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산, 콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제, 물품배송 또는 청구지 등 발송
나. 회원가입 및 수강신청 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 불만처리 등 민원처리
- 국가평생교육진흥원 사전보고 및 성적보고
「학점인정 등에 관한 법률」 제19조의 2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 마케팅 및 광고에 활용
- 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 제공 및 광고 개제, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
가. 개인정보 수집 및 이용 항목
| 이용목적 | 수집항목 |
|---|---|
| 회원가입 | 학번, 이름, 패스워드, 휴대전화번호 |
| 학점은행제 수강신청 관리 | 희망과정, 최종학력, 자택/사무실 연락처, 주소, 국가유공자, 알게 된 경로 |
| 출신 고등학교명, 고등학교 졸업일자, 대학교명/졸업(또는 제적)일자, 희망학위 | |
| 학점은행제 학위취득일, 계좌정보 | |
| 접속정보(로그, IP정보, MAC ADDRESS, 쿠키, 휴대전화UDID) | |
| 상담신청 | 이름, 이메일, 관심분야 |
| 수강료 환불 | 계좌번호 |
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
가. 이용목적별 개인정보 수집항목 보유 및 이용기간(관계법령에 따른 사유 포함)
| 수집/보관 정보 | 보존근거 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 회원가입 (학번, 이름, 아이디, 패스워드, 휴대전화번호) |
- 개인정보보호법 제15조 | 회원 탈퇴 시 |
| 상담신청 수집 항목 전체 (이름, 이메일, 관심분야) |
- 개인정보보호법 제15조 | 3년 |
| 국가평생교육진흥원 보고 (주민등록번호) |
- 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2 | 회원 탈퇴 시 ※ 운영현황/성적보고 출력물의 경우 5년 |
| 수강료 환불 (결제정보) |
- 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정 제9조(학적부 생성/관리) - 평가인정 학습과정 운영지침 Ⅳ.6 / 별표2 - 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 (계약/청약철회, 대금결제 및 재화 공급) |
5년 |
| 출신 고등학교명 및 졸업일자 | - 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정 제9조(학적부 생성/관리) - 평가인정 학습과정 운영지침 Ⅳ.6 |
5년 |
| 접속정보 (로그, IP정보, MAC ADDRESS, 쿠키, 휴대전화 UDID) |
- 평가인정 학습과정 운영지침 Ⅳ.6 / 별표2 | 5년 |
4. 개인정보의 제 3자 제공
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| 제공받는자 | 제공목적 | 근거 | 제공서류 | 제공항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 국가평생교육 진흥원 |
학점,학력 인정 | - 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2(고유식별정보의처리) 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제4조(학점인정 절차) - 국가평생교육진흥원 학점은행제 학사관리지침 |
평가 관련 IP주소 | 수강과목 신청/결제 IP, 수강 IP, MAC ADRESS | 5년 |
| 사전보고 출력물 | 이름, 주민등록번호 | 5년 | |||
| 성적보고 출력물 | 이름, 주민등록번호 | 5년 | |||
| 학적부 | 학습자등록/학점인정신청 | 이름, 주민등록번호, 우편번호, 주소, 휴대폰번호, 최종출신교, 최종학력 | 영구 | ||
| 학적부 보관 | |||||
| 보훈처 | 국고보조금신청 | 국가유공자등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) | - | 이름, 아이디, 생년월일, 수강과목, 수강신청 결제 금액 | 학기종료 후 3년 |
| 국세청 | 연말정산 간소화 | - | - | 이름, 생년월일, 수강과목, 수강신청 결제 금액 | 5년 |
5. 개인정보 처리위탁
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| 구분 | 수탁 업체 | 위탁 업무 내용 | 개인정보의 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 본인확인 | 한국정보인증 | 이용자 본인 인증 | 해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음 |
| 교육비 결제 | 토스페이먼츠 | 신용카드결제 | 회원탈퇴 혹은 위탁계약 종료 시 |
| 학사운영 | 오픈후르츠 | 학사시스템 운영 | 위탁계약 종료 시 |
6. 개인정보 파기
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- 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 또한 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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가. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 내부관리계획의 수립 및 시행
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마. 개인정보의 암호화
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